{"id":365,"date":"2018-08-25T22:58:58","date_gmt":"2018-08-25T22:58:58","guid":{"rendered":"http:\/\/hra.pr\/como-garantizar-la-excelencia-en-la-ejecucion-de-proyectos\/"},"modified":"2018-10-25T04:23:34","modified_gmt":"2018-10-25T04:23:34","slug":"como-garantizar-la-excelencia-en-la-ejecucion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hra.pr\/es\/como-garantizar-la-excelencia-en-la-ejecucion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo garantizar la excelencia en la ejecuci\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"
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EL DESAF\u00cdO<\/strong><\/b><\/p>\n

Una compa\u00f1\u00eda petrolera independiente complet\u00f3 la puesta en marcha de una nueva planta de procesamiento de petr\u00f3leo en asociaci\u00f3n con una compa\u00f1\u00eda petrolera nacional en una naci\u00f3n africana.\u00a0 El plan original era ejecutar proyectos de capital con el apoyo de las oficinas de Houston y Europa, pero para los l\u00edderes del sitio era cada vez m\u00e1s evidente que se requer\u00eda capacidad para asegurar la ejecuci\u00f3n de proyectos complejos con una ingenier\u00eda de alta intensidad. Debido a que el nuevo grupo ten\u00eda que trabajar continuamente con las divisiones de Operaciones, Ingenier\u00eda de mantenimiento, Ingenier\u00eda de Europa, Ingenier\u00eda de Houston y Adquisiciones de Houston, el Liderazgo supo que deb\u00eda implicar a los interesados en todo el proceso de formaci\u00f3n del grupo y en su modo de trabajo.<\/p>\n

MEDIDAS ADOPTADAS<\/strong><\/b><\/p>\n

El Equipo de liderazgo identific\u00f3 a un joven ingeniero de alto potencial para establecer y liderar el nuevo grupo, lo que requiri\u00f3 un cambio de funci\u00f3n de colaborador individual a supervisor por primera vez.<\/p>\n

Claves del \u00e9xito:\u00a0\u00a0 Comprometer a todos los grupos de interesados para crear procesos sostenibles y sistemas de gesti\u00f3n que cubrieran todas las necesidades de los grupos. La implementaci\u00f3n se respald\u00f3 con un caso de negocio convincente para el cambio.<\/p>\n

ENFOQUE<\/span><\/strong><\/b><\/p>\n

El enfoque de Hawk\u2019s Ridge Associates<\/em><\/strong> crea una sensaci\u00f3n de pertenencia en toda la organizaci\u00f3n respecto del estado futuro y el camino para alcanzarlo. Los pasos iniciales de compromiso brindan a los miembros de la organizaci\u00f3n una oportunidad para definir los cambios necesarios, incorpor\u00e1ndolos como arquitectos del cambio a trav\u00e9s de entrevistas y an\u00e1lisis conjunto.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Las entrevistas, las observaciones y los an\u00e1lisis indicaron que las funciones y los procesos poco claros, los par\u00e1metros desalineados y las deficiencias en la comunicaci\u00f3n se traduc\u00edan en altos niveles de reelaboraci\u00f3n del trabajo de ingenier\u00eda y retrasos en el suministro de equipos.\u00a0 El Equipo de proyectos pudo ver el desaf\u00edo y puso en marcha una iniciativa para sentar las bases del \u00e9xito.<\/p>\n<\/div>

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LOS CAMBIOS<\/strong><\/p>\n

Hawk\u2019s Ridge Associates ayud\u00f3 al Equipo de proyectos a desarrollar una visi\u00f3n de excelente rendimiento, y trabaj\u00f3 con ellos para identificar una oportunidad de $5 millones en el caso de que fuera implementada:<\/p>\n

    \n
  • Reducci\u00f3n de costo: evitar sobrecostos actuales causados por la reelaboraci\u00f3n del trabajo de ingenier\u00eda<\/li>\n
  • Costo de oportunidad: en trabajos de mejora de producci\u00f3n y crecimiento no finalizados<\/li>\n
  • Gesti\u00f3n del riesgo: lograr el cumplimiento de los reglamentos nacionales y reducir la duraci\u00f3n de ciclo para la adquisici\u00f3n de equipos importantes<\/li>\n<\/ul>\n

    Hawk\u2019s Ridge le present\u00f3 al equipo un enfoque que involucraba un amplio grupo de interesados para dise\u00f1ar e implementar un marco que integrar\u00eda un equipo virtual efectivo formado por miembros del equipo de operaciones, ingenier\u00eda y personal de apoyo en \u00c1frica, Houston y Europa:<\/p>\n

      \n
    • Proceso de etapas y puertas de toma de decisiones para la gesti\u00f3n de proyectos: adecuado para sus fines, con contribuciones definidas de los interesados en momentos clave para facilitar la toma de decisiones y la ingenier\u00eda<\/li>\n
    • Procesos de planificaci\u00f3n y programaci\u00f3n: para crear una visibilidad com\u00fan de las acciones necesarias para garantizar el \u00e9xito del proyecto<\/li>\n
    • Procesos de controles del proyecto: con rendiciones de cuentas claras, responsabilidades, consultas obligatorias e informes necesarios para las decisiones y los pasos del proceso<\/li>\n
    • Acuerdos sobre el nivel de servicios: expectativas documentadas simples y claras sobre c\u00f3mo los grupos clave trabajar\u00e1n juntos y c\u00f3mo realizar\u00e1n el seguimiento del \u00e9xito compartido<\/li>\n
    • Sistemas de gesti\u00f3n: una serie de informes y reuniones \/ videoconferencias para que el equipo virtual apoye la previsi\u00f3n, planificaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n de rendimiento<\/li>\n
    • Par\u00e1metros: par\u00e1metros de unificaci\u00f3n para alinear todos los grupos de interesados, junto con indicadores de rendimiento clave que le brindan a cada grupo una visi\u00f3n clara del progreso<\/li>\n<\/ul>\n

      La capacitaci\u00f3n para el desarrollo de liderazgo sent\u00f3 las bases de todo el programa.\u00a0 El nuevo supervisor aprendi\u00f3 a trabajar de una forma nueva, logrando una serie de objetivos complejos mediante otras personas, en lugar de actuar como colaborador individual: desarrollando nuevas habilidades de gesti\u00f3n (planificar y realizar el seguimiento de actividades en varios grupos y continentes) y habilidades de liderazgo (involucrar a los interesados como copropietarios del \u00e9xito del proyecto e inspirar al nuevo equipo local a hacer lo mismo).<\/p>\n

      LOS RESULTADOS<\/strong><\/p>\n

      En los siguientes 18 meses, el equipo logr\u00f3 el caso de negocio identificado al alcanzar su objetivo de ejecutar el 100% de los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con las necesidades del cliente, y el joven y exitoso supervisor sigui\u00f3 aplicando sus nuevos conocimientos de gesti\u00f3n y liderazgo, creciendo y evolucionando r\u00e1pidamente en la empresa.<\/p>\n<\/div>

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